【簿記知識ゼロから始める】やよいの青色申告オンライン使い方③経費の入力

自宅サロンを開業して10年の主婦トリマーです。

先日、個人事業主におすすめな会計ソフトをこちらの記事で紹介しました。

私はその中からやよいの青色申告オンラインを実際に導入したので、使い方について学びながらこちらのブログで使い方を解説しています。

これまでの記事でやよいの青色申告オンラインという会計ソフトの使い方

について解説してきました。

そして今回から実際に入力する方法を解説していきます。

今回は、経費の入力について

をまとめました。

かんたん取引入力画面を開く

弥生会計のサイトからログイン、「製品を起動する」をクリックして「やよいの青色申告オンライン」を立ちあげたところから説明を始めます。

経費の入力をしていくので、「かんたん取引入力」をクリックします。

画面に2か所かんたん取引入力とありますが、どちらをクリックしても大丈夫です。

かんたん取引の画面の、真ん中の支出のタブを選択します。

以下の内容を入力していきます。

科目については前回の記事で説明しました。まだ読んでいない方は先にお読みくださいね。

ではさっそく入力していきましょう。

現金で購入した場合

100均で下のような事務用品を購入したとします。

事務用品の科目は消耗品費です。

入力画面では以下のように入力します。

最後に「登録」を忘れずにクリックします。

登録されると入力部分の下部に入力した内容が表示されます。

修正方法

今入力した部分をどこの項目でも良いので一度クリックして、「編集」をクリックすると修正ができます。

かんたん取引の入力画面に表示されるので修正がある箇所を編集します。

修正をしたときは「上書き保存」で保存します。

送料や代引き手数料がある場合

店頭販売用のおもちゃをアマゾンや楽天で代引きで購入したとします。

入力は以下のように商品代、送料、代引き手数料の合計金額で入力します。

入力画面は下のようになります。

送料、代引き手数料は科目が変わっても同じように、その科目に含めます。
たとえば消耗品を購入した場合、送料、代引き手数料を含めた合計金額を消耗品費の金額に入力します。

クレジットカード払いで購入した場合

では、現金ではなくクレジットカード払いで購入した場合はどうなるのかというと、クレジットカードがプライベート用なのか事業用なのかによって変わります。

では以下を購入した場合で説明していきます。

使用したクレジットカードが事業用かプライベート用かで入力作業が変わってくるので、順番に説明していきます。

事業用のクレジットカードで支払った場合

事業用のクレジットカードを使った場合、取引手段は未払金になります。

入力画面は下のようになります。

事業用クレジットカードで支払った場合、通帳にカード会社からの引き落としがあった時点で引き落とし金額の入力作業を行います。

仮に通帳を見たときに、10月1日～31日カード使用分の引き落としが12月1日にあったとします。（実際に入力するときは、カードごとに引き落とし日や期間が異なるのでクレジットカード明細書で確認してください）

入力画面は下のようになります。上部の「預金」を選択して引き落としのある銀行を選択すると、選択した銀行が取引手段の欄に自動入力されます。

登録をクリックすると、下部に登録された内容が出るので、試しに今入力したところを選択して編集をクリックしてみます。

すると、編集画面が開きます。

このとき、会計ソフトが勝手に先ほど入力した内容の振替作業をしてくれているので、支出で入力した内容が振替に変わっています。

プライベート用のカードで支払った場合

プライベート用のクレジットカードで購入した場合の取引手段は事業主借じぎょうぬしかりになります。

入力画面は下のようになります。

プライベート用カードの場合は事業用カードのように引き落とし日に振替入力する必要はありません。

まとめ

今回は経費（支出）の入力方法について

以上を解説しました。

私の場合は事業用のクレジットカードは作っていないので、すべてプライベート用のカードで購入しています。

購入したものがどの科目になるのか分からないという方は前回の記事をご覧ください。

Google検索で『ノート　科目』のように購入した物の科目を検索することもできます。

一度どの科目を使うか決めたら、毎回同じ科目で入力するようにしてください。

それでは今日はここまでです。

一緒に少しずつ学んでいきましょう！

今日もご覧いただきありがとうございました。